• Acord obligatoriu: Fotografiile cu alte persoane pot fi realizate doar cu acordul acestora.
• Respectul intimității: Nu fotografiați persoane care mănâncă, beau, se odihnesc sau se află într-un moment privat fără a le cere permisiunea.
• Respectul muncii: Cosplayerii și artiștii au investit multe ore de muncă în costumele și lucrările lor; vă rugăm să fiți respectuoși și atenți.
• Limite fizice: Nu îmbrățișați alte persoane și nu le atingeți costumele, props-urile sau lucrările fără să întrebați mai întâi.
• „Nu" înseamnă „nu": Respectați limitele personale ale celorlalți, indiferent de context.
• Echipament ≠ Permisiune: Accesul cu aparat foto profesional, cameră video sau echipament DSLR în cadrul evenimentului nu echivalează cu acordul participanților de a fi fotografiați sau filmați.
• Întreabă mereu: Cereți întotdeauna acordul persoanei înainte de a o fotografia sau filma, indiferent de tipul echipamentului folosit.
• Utilizare comercială interzisă: Este strict interzisă vânzarea fotografiilor sau videoclipurilor realizate în cadrul evenimentului către terți, companii, platforme comerciale sau site-uri de tip stock photo/video, fără acordul scris al organizatorului.
• Echipamente voluminoase: Accesul cu trepiede, stative sau alte sisteme de susținere voluminoase în interiorul evenimentului nu este permis.
• Fluxul circulației: Echipamentele foto-video nu trebuie să blocheze circulația, căile de acces, standurile, zonele comerciale sau ieșirile de urgență.
• Fără ședințe foto improvizate: Nu sunt permise ședințele foto improvizate în zone aglomerate dacă acestea împiedică fluxul normal al participanților.
• Restricții de iluminare: Utilizarea luminilor puternice, a blițurilor excesive sau a altor echipamente care pot deranja participanții, artiștii, expozanții sau programul oficial poate fi restricționată.
• Conduită interzisă: Filmarea sau fotografierea sub fuste, prin decolteu, din unghiuri invazive sau în orice manieră degradantă ori sexualizată este strict interzisă.
• Conținut ofensiv: Este interzisă realizarea de imagini sau videoclipuri cu caracter sexist, discriminatoriu, umilitor sau defăimător.
• Anti-hărțuire: Materialele realizate nu pot fi folosite pentru a ridiculiza, hărțui, intimida sau expune în mod negativ persoane ori comunități.
• Minori: Fotografierea sau filmarea minorilor se face numai cu acordul părintelui, tutorelui legal sau însoțitorului responsabil, atunci când situația o impune.
• Respectarea refuzului: Nu este permisă insistarea asupra unei persoane care a refuzat să fie fotografiată, filmată sau intervievată.
• Retragerea acordului: Dacă o persoană își retrage acordul, organizatorul poate solicita oprirea filmării/fotografierii sau ștergerea materialului realizat în mod abuziv.
• Interviuri: Interviurile spontane cu invitați, artiști, expozanți sau participanți pot avea loc doar cu acordul clar al acestora.
• Dreptul de publicare: Publicarea înregistrărilor cu interviuri, reacții sau prim-planuri ale participanților se face numai cu acordul persoanei filmate.
• Zone restricționate: Filmarea, fotografierea sau streamingul în zone restricționate, scenă, backstage, spații tehnice, zone staff sau alte spații private este interzisă fără aprobare expresă.
• Controlul evenimentului: Organizatorul își rezervă dreptul de a limita sau interzice filmarea și fotografierea în anumite zone, activități, paneluri sau momente din program.
• Aplicare: Orice persoană care desfășoară activitate foto-video într-un mod invaziv, agresiv, comercial neautorizat sau care deranjează buna desfășurare a evenimentului poate fi oprită de organizatori sau de echipa de securitate și înlăturată din eveniment.
• Sancțiuni: Nerespectarea acestor reguli poate duce la avertisment, solicitarea ștergerii materialelor, restricționarea accesului cu echipamente sau excluderea din eveniment.

Reguli pentru vizitatori și creatori de conținut

• Respectul proprietății: Nu urcați pe mobilier, garduri, standuri, decoruri sau elemente de scenografie pentru a obține cadre foto/video.
• Nu mutați obiecte: Nu mutați recuzita, produsele de la standuri, scaunele sau alte obiecte din eveniment fără acordul organizatorului ori al expozantului.
• Fără drone: Nu folosiți drone sau alte dispozitive aeriene!
• Fără instalații proprii: Nu montați decoruri, fundaluri foto sau instalații proprii în zonele de trafic fără acordul organizatorului.
• Respectarea activității: Nu întrerupeți activitatea expozanților, artiștilor sau comercianților pentru filmări sau fotografii repetate fără acordul lor.
• Controlul mulțimii: Nu creați cozi, aglomerări sau blocaje pentru conținut foto/video în zonele circulate.
• Supravegherea echipamentelor: Echipamentele foto-video trebuie supravegheate permanent; obiectele lăsate nesupravegheate pot fi ridicate din motive de securitate.
• Siguranța prevalează: Organizatorul poate cere oricând oprirea unei filmări sau ședințe foto dacă aceasta afectează siguranța, confortul participanților sau desfășurarea evenimentului.
• Acord limitat: Acordul unei persoane pentru o fotografie nu înseamnă automat acord pentru filmare, interviu, livestream sau utilizare comercială.
• Context respectuos: Acordul pentru realizarea unei imagini nu înseamnă acord pentru editare ofensatoare, meme-uri degradante sau reutilizare într-un context denigrator.